固定资产是国有资产的要紧组成部分，是保证高职院校教学、科研、行政和后勤服务等工作正常进行的要紧物资基础，是推进高职事业进步的要紧物质保证。固定资产清查作为固定资产管理的要紧组成部分，是加大高职院校固定资产管理的基础性工作。近年来，伴随办学规模的不断扩大，尤其是国家示范（骨干）高职院校建设计划的推行，高职院校办学条件得到了非常大改变，固定资产数目有了非常大的增幅，怎么样盘清底数，加大管理，是一个火烧眉毛的问题。
1 固定资产清查的意义
1.1 摸清家底 通过固定资产清查，可以弄清学校固定资产的实存数，将实存数与账存数进行对比，确定固定资产的盘盈、盘亏，并准时调整账簿记录，做到账实相符，以保证账簿记录的真实、靠谱，提升会计信息的水平。
1.2 提示近况 通过固定资产清查，可以揭示学校固定资产的用法状况，挖掘固定资产的潜力，提升固定资产的用法成效，最大限度地发挥经济效益，保证固定资产保值增值，同时防止闲置浪费，合理配置资源。
1.3 加大管理 通过固定资产清查，可以查明学校固定资产规章规范打造和实行状况，保证资产管理各项工作有章可循、有据可查，同时理顺资产管理者、用户各自职责，增强责任感，确保各类固定资产的安全、完整，防止资产流失。
2 固定资产清查中容易见到问题
2.1 固定资产管理观念淡薄 通常来讲“重购置、轻管理”的现象较为常见，全方位知道本部门（单位）资产近况的“管家”不多，对资产管理的认识定位仅仅停滞在了入学校的资产账即可，对后期的管理、用、调配、修理保养等工作关注不够，设施领用人的变更、存放地址的变化随便性大。因机构调整、职位变化，职工调出、退休，校中厂、与企业联合办学等导致资产物权归属发生变化时，原资产所属单位总是忽视办理移交手续、变更资产信息，存在资产流失的隐患。
2.2 固定资产定义认识模糊 一些职能部门少数办事职员对固定资产定义界定不明晰，存在不准时办理验收入账手续就交由用的状况，附属单位、教学单位用自筹、自创资金购置的固定资产总是也不主动到学校资产管理部门办理验收入账手续，而容易形成账外固定资产。
2.3 固定资产管理体制不完善 固定资产管理大多使用分头归口管理，拥有资产购置权的不止一家，它们代表学校行使管理职责，有些资产管理规范由学校统一拟定，有些则由职能部门自行拟定，缺少学校层面上的统一组织、交流、协调和监督。
2.4 资产管理软件不统一 固定资产一般由教务处、基建规划处（校产与后勤管理处）、计划财务处分别管理，分工各不相同，每学年（年度）由教务处和计划财务处代表学校分别向财政、教育主管部门年报。同时，拥有管理权的职能部门使用资产管理系统各不相同，有自主开发的，也有外购的，并且软件大都为单机版，彼此之间没接口，数据不可以直接对接，用效率低下。
2.5 本钱意识、节省意识缺少 通过固定资产清查，发现一些单位和部门不同程度存在资产浪费现象，表目前以下方面：第一，部分机关办公室、教学单位办公室桌椅椅不论成色、不论好坏统一更新换代。第二，报废固定资产随便。设施、家俱等能否继续用非常大程度上取决于用户自己的主观意识，缺少书面申请、组织鉴别的环节。第三，有资产闲置和借助率不高的状况。如个别机构配备的房子、空调、办公家俱借助率低等。
2.6 兼职资产管理队伍不稳定 少数单位和部门对兼职管理员的指定较为随便，兼职管理员的频繁变动，不利于资产管理的连续性。另外，资产管理事无巨细，而兼职管理员的“兼职”付出是没任何待遇，加之没明确的约束考核机制，致使一些兼职管理员抱着一种临时应对心态，不愿深入实质，发现不了问题，工作效率不高。
3 加大固定资产管理的思路
3.1 建章立制 规范建设需要站在全校的高度，克服多头管理、职能分散的积弊，统一资产管理标准、口径和办法，重新修订、健全资产管理规范，要把管理一直贯穿于资产的生命周期，包含购置、验收、入账、领用、维护、调拨、对外捐赠、报废、报损、处置等环节，并逐步打造资产管理、财务管理、预算管理、绩效管理有机统一的监管机制。规范建设要跟上学校飞速发展的节奏，要针对出现的新状况、新问题准时调整、打造新的规章规范，预防出现规范真空。
3.2 理顺关系 改变教学设施、通用设施由多部门分别购置、分别建账、分别上报数据的做法，改由学校资产部门统一管理。图书馆、附属单位自行购置的图书、设施信息，按学期交资产管理部门备案。严格控制教学单位或有关职能部门用自创或其他专项经费自行购置家具、设施，特殊状况的需一事一入资产账。
3.3 互联网管理 为了提升学校资产管理水平，需要整理现有些资产信息管理平台，升级管理系统，同时满足财政、教育主管部门年报需要。资产信息管理平台要尽快完成互联网化升级，纳入学校数字化校园平台管理范围，进而达成全校资产信息分级管理、数据共享。
3.4 队伍建设 教学单位应指定业务素质好，工作责任心强的老师担任兼职管理员。要稳定兼职资产管理员队伍，理顺工作职责并纳入本单位考核，以提升兼职管理员的工作热情。学校资产管理部门要按期对兼职管理员进行业务人员培训，提升其业务能力，以胜任数字化校园环境下的资产管理工作，保证资产管理软件的通顺流畅。
3.5 清查正常的状态 固定资产清查是一项长期工作，是提升高职院校资产管理水平的要紧方法，而不是一项短期任务。通过按期或不按期、常常化的清查，促进各部门、各单位高度看重资产管理，切实履行各自职责，只有如此才能真的当令学会学校家底，保证学校资产的安全和完整，更好地为学校后示范建设和进步服务。
